4. Ünite
OFİS YAZILIMLARI - HESAP TABLOSU PROGRAMLARI
Hesap Tablosu Programları = Microsoft firmasının Microsoft Office Open Office adlı ücretsiz program paketindeki Calc programı yaygın olarak kullanılan hesap tablolarıdır.
Genel Olarak MS Excel Ekranı
Hesap tablosu programı başlatıldığında program penceresi açılır.
Başlık Çubuğu = Üzerinde çalışılan kitabının adı ve program adı görünür. Küçült , Geri Yükle , Kapat Düğmeleri yer alır.
Hızlı Erişim Araç Çubuğu = Kaydet , Geri Al , Yinele Komutları yer alır.
Kaydırma Çubuğu = Çalışma sayfası içinde gezinmeyi sağlar.
Durum çubuğu = Üzerinde çalışılan çalışma sayfasıyla ilgili bilgiler görünür.
Görünüm Düğmeleri = Belgenin görüntü modunun değiştirilebilmesini sağlar.
Araç çubuğunun altında sekmeler , bu sekmelerin alt kısmında da '' Şerit '' adı verilen alan yeralır.
Çalışma Kitabı ve Çalışma Sayfası Kavramı
Excel'deki doya biçimi çalışma kitabıdır. Çalışma kitabı, çeşitli türdeki bağlantılı bilgilerin düzenlenmesi için kullanılabilecek bir dosyadır.Çalışma sayfaları ise sütun, satır ve hücrelere ayrılır. Çalışma sayfasında ''Sütunlar'' yukarıdan aşağı ''Satırlar'' soldan sağa doğru uzanır. ''Hücreler'' bir satırla sütunun kesiştiği yerdeki alandır. Sütunların alfabetik satırların ise sayısal başlıkları vardır. Yeni çalışma kitabı açıldığında sol üst köşedeki ilk hücre vurgulanmıştır. Bu hücreye '' Etkin Hücre'' denir.
Çalışma sayfası içinde bir hücre tıklandığında ad kutusunda harfler ve sayılardan oluşan bir adres görünür. Buna '' hücre başvurusu ya da adresi'' denir.
Excel'de Çalışma Kitaplarıyla Çalışmak
Yeni Bir Çalışma Kitabı Oluşturma = Dosya sekmesini tıkla , Yeni'yi tıkla, kullanılabilir şablonların altında boş çalışma kitabını çift tıkla.
Çalışma Kitabını Kaydetme ve Farklı Kaydetme
Çalışma Kitabı ilk kez kaydediliyorsa Hızlı Başlat Araç Çubuğundaki kaydet düğmesini tıkladığınızda ''Farklı Kaydet İletişim Kutusu'' açılır.
1. Dosya sekmesinde Farklı Kaydeti tıkla
2. Dosya adı kutusunda belgeniz için bir ad girin
3. Kayıt türü listesinde PDF (*pdf) seçeneğini tıkla
4. Onay kutularında dosya kaydedildikten sonra açılmasını istediğimiz biçimi seç.
5. Yazdırma seçeneklerini belirlemek için seçenekleri tıkla
6. Tamam sonra da Kaydet'i tıkla.
Çalışma Sayfası Ekleme ve Silme
Excel'de yeni çalışma kitabı açıldığında 3 çalışma sayfası ile açılır. Eğer daha fazla çalışma sayfasına gereksinim sağındaki '' Çalışma Sayfası Ekle '' düğmesini tıkla. Birden çok sayfa eklemek için üst karakter (SHIFT) tuşunu basılı tutarak istediğimiz sayıda sayfa sekmesini seçeriz. Sonra Giriş sekmesinin hücreler grubunda ekle'yi ve sayfa ekle'yi tıkla. Çalışma kitabında çalışma sayfasını silmek için çalışma sayfasının ya da çalışma sayfalarının sayfa sekmesini sağ tıkla'' sayfayı sil '' tıkla.
Çalışma Sayfalarını Adlandırma
Adlandırmak istediğiniz sayfa sekmesini sağ tıklayıp '' Sayfayı Yeniden Adlandır'' öğesini tıkla, vermek istediğin ismi yaz.
Excel Menüleri ve Komutları
Evcel'deki her komut '' Şerit'' adı verilen ilgili başlıkta gruplanmıştır. Dosya , Giriş, Ekle , Sayfa Düzeni, Formüller, Veri, Gözden Geçir, Görünüm sekmeleridir.
Dosya Sekmesi = Yeni belge açma , var olan bir belgeyi açma , belgeyi kaydetme ve farklı bir adla kaydetme, belgeyi kapatma , yazdırma , yardım genel seçenekleri görüntüleme (sağ bölmede Backstage bölme açılır)
Giriş Sekmesi = Metin biçimlendirmeyle ilgili komutlar yer alır.(Yazı Tipi Grubu) Yazı tipini ve puntoyu değiştirme , Yazı tipini büyütme ya da daraltma , metni kalın, italik, altı çizili , üstü çizili hale getirme. Kenarlık ekleme , metne doğru ekleme , yazı tipi rengini değiştirme ..
Hizalama Grubu = Hücrelerdeki metni üste , ortaya , alta hizalama. Hücrelerdeki metnin yönlendirmesini ayarlama , metni kaydırma , hücredeki metni sağa , sola hizalama , ortalama. Hücrelerdeki kenarlıkla metin arasındaki girintiyi arttırma ve azaltma. Birden çok hücreyi birleştirme , içindeki metni ortalama.
Sayı Grubu = Genel , sayı , para birimi, tarih vb. ayarlama. Finansal yüzde ve virgül stilini seçme, ondalık basamak sayısını ayarlama..
Stiller Grubu = Koşullu biçimlendirme kurallarını ayarlama , çalışma sayfasındaki verileri tablo olarak biçimlendirme , hücreleri biçimlendirmek için önceden tanımlanmış stillerini kullanma.
Koşullu Biçimlendirme listesinden '' Kuralları Yönet '' komutu tıklandığında '' Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi'' iletişim kutusu açılır.
Hücreler Grubu
* Çalışma sayfasına satır, sütun ve hücre ekleme ve silme
* Çalışma ayfaı ekleme ve silme
* Hücre boyutlarını ayarlama
* Satır ve sütunları gizleme ve gösterme
* Sayfaları yeniden adlandırma , taşıma , kopyalama
*. Sekme rengini ayarlama
Düzenleme Grubu
* Toplam ortalama , en büyük ve en küçük gibi işlevleri kullanma
* Hücreleri dolgu ekleme
* Hücrelerdeki içerik , biçimlendirme , açıklama vb. öğeleri silme
* Verileri sıralama ve filtre uygulama
* Belirli bir metni biçimlendirme , bilgi türünü bulma ve değiştirme
Ekle Sekmesi = Komutları ; Tablolar , çizimler , grafikler , mini grafikler , filtre , bağlantılar , metin ve simgeler.
Tablolar Grubu = Pivot Table (özel tablo ) çalışma sayfasındaki ya da dış veri kaynağındaki verilerin özetlenmesini sağlayarak verilerin çözümlenmesini kolaylaştırır. Pivot Chart raporları Pivot Table raporundaki verilerin grafik gösterimini sağlar.
Çizimler Grubu = Resim , küçük resim , şekil , Smart Art , grafik ve ekran görüntüsü ekleme
Grafikler Grubu = Çalışma sayfasına sütun , çizgi , pasta , çubuk , alan dağıtım vb. grafik türlerini ekleme..Komut grubunun altındaki tıklanınca '' Grafik Ekle '' açılır.
Mini Grafikler Grubu = Çalışma sayfasına çizgi , sütun , kazanç - kayıp mini grafikler ekleme.
Filtre Grubu = Verilere etkileşimli filtre uygulamak için dilimleyici ekleme. Dilimleyiciler , Pivot Table raporundaki verileri hızlı bir şekilde filtrelemenizi ağlayan filtreleme bileşenleridir.
Bağlantı Grubu = Köprü ekleme..
Metin Grubu = Metin kutuu , ütbilgi ve altbilgi ekleme, Word Art imza atırı ve nene ekleme
Simgeler Grubu = Komutlarla metne denklem ve simgeler ekleyebiliriz.
Sayfa Düzeni Sekmesi = Komutlar ; temalar , sayfa yapısı , sayfa arka planı, pragraf ve yerleştir.
Temalar Grubu = Çalışma kitaplarınıza ve çalışma ssayfalarınıza tema uygulayarak tutarlı ve profesyonel bir görünüm kazandırabilirsin.
Sayfa Yapısı Grubu
* Kenar boşluklarını yönlendirmeyi ve sayfa boyutunu ayarlama
* Yazdırma alanını belirleme
* Sayfa sonlarını ayarlama
* Sayfa arkaplanını seçme
* Yazdırılacak her sayfada yinelenecek satır ve sütun başlıklarını belirleme .
Alt kısmındaki küçük oka tıkladığıızda '' Sayfa Yapısı '' iletişim kutusu açılır.
Sığdırmak İçin Ölçeklendir Grubu
* Basılacak çıktının genişlik ve yüksekliğini belirleme
* Basılacak çıktıyı ölçeklendirme
Sayfa Seçenekleri Grubu
* Kılavuz çizgilerin ve başlıkların görüntülenip , görüntülemediğini belirleme.
Yerleştir Grubu = Metne eklediğimiz şekil, resim ve çizim gibi öğelerin yerini ve hizalamasını ayarlayabiliriz.
Formüller Sekmesi = Komutları; işlevler kitaplığı , tanımlı adlar , formül denetleme ve hhesaplama
İşlevler Kitaplığı Grubu
* Çalışma sayfasına işlev ekleme
* Otomatik toplam, ortalama , en küçük ve en büyük işlevleri uygulama
* Son kullanılan işlevleri görüntüleme
* Finansal , mantıksal , metin , tarih ve saat , arama ve başvuru , matematik ve trigonometrik işlevler arasından seçim yapma
* Tüm işlevleri görüntüleme
Veri Sekmesi = Komutlar ; bağlantılar , sıralama ve filtre uygulama
Veri Araçları ve Anahat
Bağlantılar Grubu
* Çalışma kitabına Access programından Web'den ve diğer kaynaklardan dış veri alma
* Dış veri bağlantılarını görüntüleme ve düzenleme
Sıralama ve Filtre Uygulama Grubu
* Verileri küçükten büyüğe ya da büyükten küçüğe sıralama
* Verileri birden çok ölçüte göre sıralama
* Seçili hücrelere filtre uygulama ya da uygulanan filtreyi kaldırma
* Soru uygulandığında görüntülenecek kayıtları sınırlamak için karmaşık ölçütler belirleme
Veri Araçları Grubu
* Hücre içeriğini sütunlara bölme
* Yinelenen satır ve sütunları sayfadan kaldırma
* Hücrelere geçişsiz veri girişini engellemek için veri doğrulama özelliğini kullanma
* Birden çok aralıkta yer alan verileri yeni bir aralıkta birleştirme
* Formüller için çeşitli değerleri deneme
* Senaryo yöneticisi aracını kullanma
Veri aralığını seçip '' Metni Sütunlara Dönüştür'' tıklandığında '' Metni Sütunlara Çevirme Sihirbazı '' açılır.
Anahat Grubu
* Hücre aralıklarını gruplandırma ve oluşturulan grubu çözme
* Seçili otomatik alttoplam ve toplam ekleyerek ilişkili veri içeren birkaç satırın toplamını alma..
Gözden Geçir Sekmesi = Komutlar ; yazım denetleme , dil , açıklamalar ve değişiklikler
Bu Sekmedeki Komutlarla Yapabileceğiniz İşlemler Şunlardır
* Belgede yazım ddenetimi yapma
* Eşanlamlı sözcük aranması
* Çeviri aracını kullanma
* Sözlük , ansiklopedi ve çeviri gibi başvuru kaynakları arasında arama yapma
Görünüm Sekmesi = Komutlar ; çalışma kitabı görünümleri, göster yakınlaştır pencere ve makrolar
Yakınlaştır Pencere ve Makrolar
Bu Komutlarla Yapacağımız İşlemler Şunlardır;
* Belge görünümü değiştirme (normal , sayfa düzeni, tam ekran)
* Cetvel ,kılavuz çizgileri , formül çubuğu ve başlıkları görüntüleme.
* Belgenin görünümünü büyütme ya da küçültme
* Belgeyi yeni bir pencerede görüntüleme , sayfa önizlenimi
* Pencereleri yerleştirme, sayfa bölmelere ayırma
* Pencereler arasında geçiş yapma , makroları kullanma
Excel ve Calc '' Elektronik Tablo '' programlarıdır. Hesap tablosu programlarıyla sunu hazırlama işlemi gerçekleşmez. Excel'de çalışma kitabını oluşturan dosyalara '' Elektronik Tablo '' denir. Hücrelerdeki metni sağa , sola hizalamak ya da ortalamak için giriş sekmesindeki hizalama grubundaki düğmeleri kullanmakla gerçekleşir.
Çalışma sayfasında B4 hücresinde B9'a kadar olan aralıktaki değerleri toplayıp B10 hücresinde göstermek için girilecek formül (önce = kullanılır) = TOPLA ( B4:B9)
Excel'deki yerleşik işlevlere '' Formüller'' sekmesinden ulaşılır. Pivot Table aracı '' Verilerin özetini oluşturmaya'' yarar.
Üzerinde çalıştığımız çalışma kitabını çalışma arkadaşlarımızla paylaşmak ama bazı kişilerin değişiklik yapmasını da önlemek istiyoruz. Bunun için '' Gözden Geçirme'' sekmesinden önce '' Çalışma Kitabını Paylaş '' seçeneğini sonra da '' Paylaşılan Çalışma Kitabını Koru '' iletişim kutusundaki seçenekleri kullanmaktır.
Verileri sıralamak ya da filtre uygulamak için '' Veri Sekmesi '' kullanılır..
[Linkler Ziyaretçilere Kapalıdır.Giriş Yap Veya Üye Olmak için TIKLAYIN...]
hazırlayan nurşen35..