[Mihrinaz]

ÜNİTE 4 ( HESAPLAMA TABLOLARI)
116_ Muhasebe Hesap Tablosu Ne Zaman Kim Buldu? 1961 yılında Profesör Richard Mattessich tarafından ilk kez bir muhasebe hesap tablosu ana bilgisayar üzerinde programlanarak bir tablo olarak gösterildi.
117_ Hesap Tablosu Kullanım Alanları Nedir? Kullanıcıların verilerini tablo yapısında organize ederek veriler üzerinde hesaplama, analiz ve raporlama yapmalarını sağlayan genel amaçlı uygulama yazılımlarıdır.
118_ Hesap Tablolarında Aktif Hücreyi Seçmek İçin Ne Yapılır? Fare ya da yön tuşları kullanılmaktadır.

AÖF TEMEL BİLGİ TEKNOLOJİLERİ - 1
Sayfa 9 / 11
119_ Hesap Tablolarının Kullanım Alanlarından Bazıları Aşağıda Sıralanmıştır
 Formlar: Kâğıt üzerine ya da bilgisayar ekranından veri toplamak amacıyla oluşturulan formların tasarımında kullanılır. Envanter giriş formu, performans ölçüm formu, hasta bilgi formu, iş başvuru formu, değerlendirme formu bu tür kullanıma örnek verilebilir.
 Listeler: Veriler sayı içermese de liste oluşturmak için hesap tabloları kullanışlı yazılımlardır. Alışveriş listesi, telefon listesi, sınıf yoklama listesi, kitap listesi hesap tablolarında kolayca oluşturularak çıktısı alınabilir.
 Finans ve Muhasebe İşlemleri: Faturalama, bütçeleme, hesap özetleme, maliyet tahmin etme, ödeme sistemi gibi işlemlerde hesap tablosu yazılımları kullanılmaktadır. Ayrıca bu değerlere ait grafiklerin oluşturulması, rapor düzenlemesi için hesap tabloları uygun yazılımlarıdır.
 İstatistiksel Analiz: Hesap tablolarının gelişmiş özellikleri kullanılarak belirli istatistiksel analizlerinin yapılması mümkündür. Hesap tablolarının işlev kütüphanelerinde bulunan istatistik işlevleri ve özel eklentiler bu ihtiyacı karşılayabilmektedir.
 Karar Destek Sistemi: Hesap tabloları sistemlerde karşılaşılan problemlerin çözülme- sine yönelik olarak matematiksel modellerin oluşturulması ve çözümü için kullanılan özellikler içerir. Özellikle what-if analizleri için uygun bir hesaplama aracıdır. Doğrusal programlama, ağ analizi, amaç programlama, simülasyon ve kuyruk modelleri hesap tablolarında çözülebilmektedir.
 Bilgi Sistemi: Küçük işletmelerde ya da organizasyonlarda hesap tabloları bir bilgi sis- temi gibi kullanılabilmektedir. Örneğin öğrenci sayısı az olan okullarda öğrenciler, dersler ve notları hesap tablolarında depolanmakta, işlenmekte ve raporlanmaktadır.
Yukarıdaki kullanım alanlarına birçok farklı ekleme yapılabilir. Hesap tabloları kolay ve hızlı kullanım özellikleri ile hesaplama, özetleme, sıralama, analiz, görselleştirilme amacıyla yaygın olarak kullanılmaktadır
120_Karar Destek Sistemleri Nedir? İşletmelerde ya da organizasyonlarda karar verme sürecini destekleyen bilgisayar destekli bilgi sistemleridir.
121_ What İf Analizleri Nedir? Mevcut bir problemin çözümünde karar değişkenlerinin farklı değerleri için hızlı bir şekilde sonucu hesaplayarak karar vericiye alternatifler hakkında bilgi sunan analiz tekniğidir
122_ Bilgisayar Ortamında Geliştirilen İlk Hesap Tablosunun mainframe adı verilen ana bilgisayarlarda oldukça kısıtlı bir yapıyla çalıştırıldığına ünitenin başında değinilmişti.
123_ Masaüstü Hesap Tabloları Yazılımlarının En Yaygın Kullanılan Ve Bilinen Örnekleri Şunlardır?
 Microsoft Excel,
 OpenOffice Calc,
 Numbers,
 Libre- Office Calc ve
 Lotus 1-2-3 yazılımları örnek verilebilir.
124_ Hücre Kürsörünün Hareket Ettirilmesinde Kullanılan Temel Kısayollar Şunlardır? Kısayollar Kürsör haraketli
pdf ye bakınız..
125_ Hesap Tablosuna Hangi Veriler Alınabilmektedir? MS Access, metin dosyası, web sayfaları, SQL Server veri tabanı, XML gibi birçok veri kaynağından talep edilen veriler hesap tablosuna alınabilmekte ya da bağlanabilmektedir.

AÖF TEMEL BİLGİ TEKNOLOJİLERİ - 1
Sayfa 10 / 11
126_Bilgisayarda Tarih Verisi Ondalıklı Bir Sayı Olarak Saklanır. Tam sayı kısmı 01.01.1900 den başlayan gün sayısını, kesirli kısmı ise saat kısmını saklamaktadır. Örneğin 2,25 sayısı 02.01.1900 06:00zamanını işaret etmektedir. Saatin 6:00 olarak hesaplanmasının 0,25 sayısından yani bir günün dörtte birinden geldiğine dikkat ediniz
127_ Biçim Uygulanmış Sayısal Veriler Örnek Olarak Bakınız:
128_ Şekilsel Biçimlendirme Nedir? Hesap tablolarının temel işlevlerinden birisi de kullanıcılara anlaşılır, düzenli ve iyi ta- sarlanmış tablo ve grafikler oluşturmaktır. Her hesap tablosu yazılımı tabloların iyi bir görünümde tasarlanmasını sağlayacak hücre biçimleme işlevlerine sahiptir
129_ Hesap Tabloları Yazılımlarının Birçoğunda En Sık Kullanılan Temel İşlevlere Nasıl Erişilir? Yazılımın üst kısmında bulunan araç düğmeleri ile erişilebilmektedir
130_ Hücre Biçimlendir Hangilerdir? Menüsünün sekmelerinde yer alan “Sayı”, “Hizalama”, “Kenarlık” ve “Dolgu” bölümleri bir hücrenin biçimlendirilmesi için gerekli işlevleri sağlarlar. Bu ara yüzdeki sekmelerin işlevi sırasıyla anlatılacaktır.
131_ Hücre Biçimlendir Menüsünü Açıklayalım:
 Hizalama: Verinin hücre içinde yerleştirileceği konumu, yönlendirme biçimini ve metin denetimi ayarlamalarının yapılacağı sekmedir.
 Yazı Tipi: Hücre içinde görüntülenecek verinin yazı tipi, büyüklüğü, rengi ve vurgu türünü (kalın, italik) belirleyen biçimlemedir. Ayrıca metinlerin alt simge, üst simge gibi efektleri genellikle yazı tipi kısmından ayarlanabilmektedir.
 Kenarlık ve Dolgu: Tablonun şekillendirilmesinde kenarlıklar ve dolgu da mutlaka bilinmesi gereken biçimlendirme işlevleridir. Bir hücrenin ya da seçilmiş hücrelerin kenarlıklarındaki çizgilerin kalınlığı, şekli ve rengi bu kısımdan belirlenebilir. Hücrenin zemin rengi ya da başka bir ifade ile dolgu renginin belirlenmesi için birçok farklı seçenek sunulmaktadır. Koşullu biçimlendirme de hesap tablosu yazılımlarının tamamı tarafından desteklenen bir özelliktir
132_ Formüller Ve İşlevler Nedir? Formüller hesap tablolarının var olma sebebi olarak tanımlanabilir. Eğer bir hesap tablo- sunda formül yazılamazsa bir kelime işlemciden farkı olmayacaktır
133_$ İşareti Nedir,? Hücre referanslarında satır ya da sütun ifadelerinin önüne koyulan $ işareti, ilgili referansın başka sütunlara kopyalanması esnasında sabit kalmasını sağlamaktadır. $ sembolü bu kullanımıyla yaygın kullanılan tüm hesap tablolarında aynı şekilde kullanılmaktadır
134_ Kullanıcıların Formülleri Ve Hücre Referanslarını Kolayca Yazmasını Sağlayan Birtakım Özellikler Yazılımlar Tarafından Sunulmaktadır.
 Formül girişi esnasında diğer hücrelere tıklanması, tıklanan hücrenin adresinin imlecin bulunduğu yere otomatik olarak yazılır.
 Formül içindeki adresler farklı renklerle ifade edilerek tablo üzerinde işaret edilirler.
 İşlev ve parantezlerin yazılmasında hatanın engellenmesine yönelik çözümler sunarlar.
 Hatalı girilen ya da sonuçlanan formül girişinin sonucu hücrede gösterilir.
135_Kullanıcıların Karşılaşabilecekleri Temel Hatalar Arasında Neler Vardır? Sıfıra bölme hatası “#SAYI/0!”, işlevlere hatalı veri türünün parametre olarak girilmesi durumunda “#DEĞER!”, formülde hatalı referans yazımı “#BAŞV!”, bir arama işlevinin değer bulaması durumunda “#YOK”, hatalı ad kullanımı “#AD?” ifadeleri hücrede görüntülenir. Bu hataların kontrol edilmesine yö- nelik işlevler kullanılabilmektedir
136_İşlev Ekleme Yardımcısı Nedir? İşlevleri finansal, tarih saat, matematik ve trigonometri, istatistiksel, arama ve başvuru, veri tabanı, metin, mantıksal ve benzeri gruplara bölerek kolay ulaşılmasını sağlamakladır
137_İşlevleri Yazarken Kullanılan Sistem Dili Oldukça Önemlidir. Türkçede virgül, İngilizcede nokta işareti sayıların ondalık işareti olarak kullanılmaktadır. Dolayısıyla formül ve işlev yazım kurallarında sayı ve parametreleri ayırmak için kullanılan işaretler farklılaşmak durumundadır. İngilizce kullanımda işlevlerin parametreleri virgül ile Türkçe kullanımda ise noktalı virgül

AÖF TEMEL BİLGİ TEKNOLOJİLERİ - 1
Sayfa 11 / 11
ile ayrılması gerekmektedir. Türkçe dilinin kullanıldığı bilgisayarda “=ORTA- LAMA(1;1,5;2;2,5)” olarak yazılan formül İngilizce dilini kullanan bilgisayarlarda “=ORTA- LAMA(1,1.5,2,2.5) olarak yazılmalıdır
138_Hesap Tablolarında Farkı Amaçlara Yönelik Yüzlerce İşlev Bulunmaktadır Şunlardır?
 Arama ve Başvuru: Verileri tablo üzerinde aramaya yönelik olarak hazırlanan işlevleri,
 Finansal: Faiz, ödeme, aşınma payı gibi finansal hesaplamalarla ilgili işlevleri,
 İstatistiksel: İstatistikle ilgili testleri, dağılımlar ve olasılık hesaplarını içeren işlevleri,
 Trigonometri: Trigonometri ve matematik işlevleri,
 Bilgi: Veri hataları ve kontrol işlevleri
139_ Bir Listenin Sıralanması İçin İzlenmesi Gereken Adımlar Aşağıda Listelenmiştir.
 Öncelikle sıralanacak listenin tüm satır ve sütunları seçilir.
 Daha sonra genellikle veri menüsünde yer alan sırala komutu seçilir.
 Sıralamanın yapılacağı sütunlar sırası ile seçilir.
 Sıralamanın hücrenin hangi özelliğine göre yapılacağı belirlenir.
 Sıralama düzeni seçilir. Sıralanacak alanlar artan ya da azalan sıralanabilir.
 Sırala komutu tamamlanır.
140_ Veri Listelerini Filtrelemek Nedir? Başka bir deyişle sınırlamak ya da süzmek hesap tablolarında sıklıkla başvurulan veri işleme şekilleridir
141_ Hesap Tabloları Ne İçin Kullanılır? Grafiklerden çözümleyicilere, istatiksel testlerden programlama araçlarına bireysel ve iş ortamlarında karşılaşılan karar problemlerinin çözümünde hesap tabloları kullanılmaktadır.
142_Hesap Tablolarının Çizimini Desteklediği Genel Grafik Türleri Aşağıda Sıralanmıştır.
Sütun grafik: Veri büyüklükleri sütunlar hâlinde oranlanarak görselleştirilir.
Çubuk grafik: Sütun grafiğin yatay olarak çizilmesi ile oluşturulur.
Pasta grafik: Bir bütünün parçalarının bütündeki oranını göstermek için çizilir.
Alan grafiği: Değişikliğin büyüklüğünü vurgulamak için kullanılan grafiklerdir
Çizgi grafiği: Zaman içerisindeki farklı değişkenlerin durumunu izlemek için kullanılır.
Dağılım grafiği: Veri serileri arasındaki ilişkilerin gösterilmesi için çizilir.
Radar Grafiği: Birden çok ekseni bir grafikte ağ şeklinde çizilmesini sağlar.
Hesap tablolarında grafik çizimi için öncelikle veri seçilmeli daha sonra grafik çizmek için ilgili araç çalıştırılmalıdır.
143_ Özet Tablo Ya Da İngilizce Karşılığı İle De Kullanılan Tablo Nedir? Pivot tablo, veri listelerini özetlemede hızlı ve kolay kullanıma sahip yaygın bir araçtır.
144_ Hesap Tablolarında Özet Tablo Oluşturma Adımları Aşağıda Sıralanmıştır.
 Özet tablosu hazırlanacak verinin seçilmesi
 Özet tablo komutunun seçilmesi
 Özet tablonun nereye oluşturulacağının seçilmesi (yeni bir sayfada ya da aynı sayfada başka bir konuma)
Listenin sütun başlıklarından oluşan alan adlarını özet tablo şablonda ilgili yere yerleştirilmesi ve hesaplama seçenlerinin belirlenmesi
145_ Özet Tablo Nasıl Oluşturulur? Özet tablonun ilk kez oluşturulmasında kullanıcılar zorluk yaşayabilmektedirler. Bu anlamda öncelikle özet tablonun oluşturulması için yazılımların sağladığı ve dört bölgeden oluşan şablondan bahsetmek gerekir. Veri listesi seçilip özet tablo oluşturma komutu verildikten sonra hesap tablosu boş bir şablon ve üzerinde veri listelisinin sütun başlıkları görüntülenir. Kullanıcının ihtiyacına göre ilgili sütun isimleri özet tablo şablonuna taşınır. Böylece özet tablo oluşturulur.
146_ Özet Tablo Bölmelerinin Sağ Altındaki Değerler Bölmesinde Hesaplama Türü Ne Olabilir? Toplama, sayma, ortalama, en büyük, en küçük, çarpım, standart sapma şeklinde ayarlanabilir